Cómo solucionar problemas de archivos de Excel habilitados para macros que no funcionan (2023)

Los archivos de Excel habilitados para macros son una herramienta poderosa para automatizar tareas y ahorrar tiempo al trabajar con Microsoft Excel. Sin embargo, a veces podemos enfrentar problemas en los que los archivos de Excel con macros habilitados no funcionan correctamente. En este artículo, exploraremos algunas posibles razones y sus soluciones para solucionar este problema.

Razón 1: La hoja de cálculo puede haberse guardado como un archivo .xlsx

Una posible razón por la cual los archivos de Excel con macros habilitados no funcionan es que la hoja de cálculo se haya guardado como un archivo con extensión .xlsx en lugar de .xlsm. Los archivos con extensión .xlsm son aquellos que admiten macros, mientras que los archivos .xlsx son hojas de cálculo sin modificaciones. Si compartiste una hoja de cálculo con macros habilitados con otro usuario y luego los macros dejaron de funcionar, es posible que esa persona haya guardado el archivo como una hoja de cálculo regular sin macros.

Solución: Guardar el archivo como extensión .xlsm

Para solucionar este problema, debes guardar el archivo con la extensión correcta. Sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de opciones.
2. Selecciona "Guardar como".
3. En el menú desplegable de la extensión de archivo, elige "Libro habilitado para macros de Excel (*.xlsm)".
4. Haz clic en "Guardar".

Al guardar el archivo con la extensión .xlsm, los macros deberían funcionar correctamente.

Razón 2: Excel puede deshabilitar automáticamente los macros

Excel suele deshabilitar los macros y solicitar confirmación para habilitarlos cuando se accede por primera vez a una hoja de cálculo con macros de una fuente no confiable. Esto se hace por motivos de seguridad, ya que los macros pueden representar un riesgo para el sistema si provienen de fuentes no confiables.

Solución: Cambiar la configuración global de macros

Para solucionar este problema, puedes cambiar la configuración global de macros en Excel. Sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de opciones.
2. Selecciona "Opciones".
3. En el cuadro de diálogo de opciones de Excel, ve a la pestaña "Centro de confianza".
4. Haz clic en "Configuración del Centro de confianza".
5. En el cuadro de diálogo del Centro de confianza, selecciona "Configuración de macros".
6. Elige la opción "Habilitar todas las macros" o "Habilitar todas las macros con notificación" según tus necesidades.
7. Asegúrate de marcar las casillas "Habilitar macros de Excel 4.0 cuando se habiliten macros de VBA" y "Confiar en el acceso al modelo de objetos del proyecto VBA".
8. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Al cambiar la configuración global de macros, podrás habilitar los macros en tus hojas de cálculo.

Razón 3: El libro de macros personales puede contener macros

Cuando creas un macro en Excel, puedes guardarlo en la hoja de cálculo actual o en tu libro de macros personales. El libro de macros personales es una colección de macros a la que puedes acceder en cualquier momento, independientemente de la hoja de cálculo que esté abierta. Sin embargo, si compartes una hoja de cálculo con macros habilitados y otro usuario no puede utilizarlos, puede ser porque tus macros están guardados en tu libro de macros personales y no están disponibles para ellos. Si necesitas compartir la hoja de cálculo con otros usuarios, es importante recordar guardar los macros también en la hoja de cálculo.

Solución: Agregar una nueva ubicación de confianza

Para solucionar este problema, puedes agregar una nueva ubicación de confianza en Excel. Sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña "Desarrollador" en la cinta de opciones.
2. En la categoría "Código", selecciona "Seguridad de macros".
3. Se abrirá el cuadro de diálogo del Centro de confianza.
4. Haz clic en "Ubicaciones de confianza" y marca la casilla "Permitir ubicaciones de confianza en mi red (no recomendado)".
5. Haz clic en "Agregar nueva ubicación".
6. Se abrirá la ventana "Ubicación de confianza de Microsoft Office".
7. Haz clic en "Examinar" y selecciona la ubicación deseada.
8. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Al agregar una nueva ubicación de confianza, los macros deberían funcionar correctamente para otros usuarios.

Razón 4: La funcionalidad de los macros puede verse obstaculizada por la protección del libro de Excel

Es posible que hayas protegido tus hojas de cálculo de Excel de diversas formas, como evitar que se seleccionen o modifiquen determinadas celdas. Si has protegido la hoja de cálculo y la has distribuido a otros usuarios, es posible que la funcionalidad de los macros no esté disponible para ellos. Esto se debe a que los macros siguen la seguridad establecida y no pueden afectar las celdas protegidas. En algunos casos, es posible que veas una advertencia al respecto.

Solución: Desbloquear las propiedades del archivo de Excel

Si desbloqueas el archivo, tus macros funcionarán correctamente. Sigue estos pasos:

1. Haz clic derecho en el archivo de Excel.
2. Selecciona "Propiedades".
3. En el cuadro de diálogo de propiedades, marca la casilla "Desbloquear".
4. Haz clic en "Aceptar".

Al desbloquear las propiedades del archivo, tus macros deberían funcionar correctamente.

Razón 5: Contenido de otros archivos de Excel

Al descargar un archivo de Excel de algún sitio web u otra fuente, es posible que veas un mensaje al abrir el archivo. Como Excel es una hoja de cálculo protegida, es posible que aparezca la vista PROTEGIDA.

Solución: Habilitar todo el contenido

Para solucionar este problema, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña "Archivo".
2. Haz clic en la opción "Información".
3. Ve a "Configuración de vista protegida".
4. En el cuadro de diálogo del Centro de confianza, ve a "Vista protegida" y marca la casilla según tus preferencias.
5. Haz clic en "Aceptar".

Alternativamente, puedes hacer clic en "Habilitar edición" desde la opción "Información".

Cómo solucionar problemas con la configuración de macros en Excel

En la mayoría de los casos, es posible que las políticas de grupo de los administradores de dominio desactiven estas opciones, lo que dificulta realizar cambios sin su consentimiento. Si te encuentras en esta situación, te recomendamos revisar la configuración de las políticas de grupo. Si estás trabajando de forma independiente, verifica si esta opción está habilitada y, de ser así, desactívala. No todos los programas de Office tienen sus configuraciones de macros modificadas.

Pasos:

1. Haz clic en la pestaña "Archivo".
2. Selecciona "Opciones".
3. En el cuadro de diálogo de opciones de Excel, ve a la pestaña "Centro de confianza".
4. Haz clic en "Configuración del Centro de confianza".
5. Haz clic en el botón "Configuración de macros" en el Centro de confianza.
6. Realiza las configuraciones deseadas y haz clic en "Aceptar".

Conclusion

En resumen, los archivos de Excel habilitados para macros pueden dejar de funcionar por varias razones, como guardar el archivo con la extensión incorrecta, la desactivación automática de macros por parte de Excel, la ubicación de macros en el libro de macros personales, la protección del libro de Excel o el contenido de otros archivos de Excel. Sin embargo, siguiendo las soluciones mencionadas anteriormente, puedes solucionar estos problemas y hacer que tus macros vuelvan a funcionar correctamente.

Esperamos que este artículo te haya sido útil para solucionar los problemas de archivos de Excel habilitados para macros que no funcionan. Si tienes alguna pregunta o sugerencia, déjanos un comentario. ¡Buena suerte!